会员档案管理
鸿威台球计费系统会员档案管理模块，办理会员卡的时候可以支持摄像头拍照，录入会员档案，以便日后比对会员信息。支持会员打折，会员积分，会员挂失，会员短信发送平台，还能查看会员消费记录。支持磁卡、IC卡、ID卡等刷卡，软件更安全更方便,系统的会员卡管理独具特色。
鸿威的台球计费管理系统会员还可以通过比赛奖励储值和比赛奖励积分。都是无需消费直接存入会员卡的。鸿威还支持首次办卡的办卡费设置，首次存款最低存款额，每次充值的最低限额，余额少于多少系统就会自动提醒充值。不同的会员卡可以在不同的桌台上享受不同的折扣优惠。允许卡内扣除的费用也可以选择，包括桌台费，商品费，陪练费和出租费等等。

会员优惠级别设置
为了满足所有球房不同的优惠方式，鸿威台球计费软件会员存款方式设计了五种，如下：
1.此会员卡只用于折扣卡或者积分卡。
2.此卡存入的现金和奖励的金额可以自由输入，也就是存款送现金的模式。
3.存多少元，用多少元，不奖励，只配合相应的折扣率而得到奖励的目的。
4.固定比率赠送，存现金，奖励固定比率的现金，比如存一百，奖励百分之二十，那么卡内实际会有120块可以消费的。
5.阶梯比例赠送，比如存100奖10块，存200奖30块，存300奖50块，等等，存多少奖多少都自己定，阶梯型的增长方式。
每一种会员卡的桌台费、商品费、陪练费、出租费折扣率都可以是不一样的，一般都是桌台费有折扣，其他的不建议设折扣。鸿威台球计费软件允许卡内扣除的费用也可以选择，我们一般也就建议允许扣除桌台费，商品费都不在卡内扣除，对存款奖励现金的卡容易造成亏本。
会员卡还可以选择适用的计费方式，比如这个卡在台球房消费的可以打折，但在棋牌室消费就不可以打折，任由球房需要来设置。
鸿威台球计费软件可以限制会员卡首次存多最低多少，每次自动充值最低多少金额等等，当卡内余额少于多少时就自动提示充值。会员卡可以根据您的消费积分来累计自动升级会员的优惠级别。

计费方式设置：
鸿威台球收费系统支持棋牌室厅、茶座、棋牌室、乒乓球室、羽毛球室等的混合经营模式。不同的经营模式可以单独设置不同的计费方式。软件可以根据设置显示不同的��标，总共有12种图标可以选择。鸿威是第一个将黑八，斯诺克，九球图标分开设计的计费软件。计时自动开灯，结帐自动关灯。灯的控制有电脑自动完成。杜绝人情化。 按时段收费，每天最多可以划分为6个时间段。不同的时间段不同的计费方式。同一时间断，星期一到星期五、星期六、星期天、节假日可以设置不同的费率。 时段设有最低折扣。例如：上午08:00到12:00我们搞特价，每小时6元。
鸿威台球收费系统一天的不同时段系统可以设定不同的费率，如：早上便宜一点，下午或晚上贵一些等。通过设定时段的折扣费率就可满足这一要求，时段折扣允许对不同的台设定不同标准。通常一周内需要有不同的收费标准，如：周六日和节假日会贵点，平时便宜一些。当日折扣的设定就能给不同的日期不同的收费标准。综合以上的收费计算方式，系统就能精确无误的计算出顾客在每一张台的消费金额：金额＝费率 (元/分)＊实际消费时间(分)＊时段折扣＊当日折扣。当消费时间超过一个时段甚至超过 24小时，处在了两个不同的收费标准的时间或日子，系统会自动把它们分段计算，然后再一段一段的加起来得到总的消费金额。
鸿威台球收费系统还有很多特有的优惠促销方式设置，能满足您球房全部的优惠促销需求，从而吸引更多的会员，给球房带来更大的收益。

交接班
鸿威台球厅计费系统员工交接班可以打印交接班收入报表，可以清理商品库存，可以收取营业款，还可以显示会员消费情况，比如显示新版会员卡名单，显示积分兑换商品明细。交接班还可以设置需要打印的报表，收银员的操作记录也可以打印。交接班的收入报表还可以按照计费方式分账，不同的计费方式分别收入多少，也可以按会员/非会员分账，会员消费收入统计，非会员消费收入汇总，等等。收银员可以通过交接班盘点商品数量，统计吧台收入，账目对清楚了再交班。

结账零头设置打印设置押金提醒
鸿威台球计费系统结账设置里有零头设置，并单结算，自动开启钱箱，结账播报语音等设置。最小零头就是桌台费，陪练费，出租费最小零头设置，可以设为1-10元不等，当结账零头大于0.1-9时就进位，否则就免掉。比如桌台费是1.5元，您可以通过设置最小零头，变成1块或者是2块，如果坐台费是45元，您也可以通过设置变成40或者是50元。
并单结算设置主要是针对并单时并入的单据是否允许打折。比如一号台的费用并入了二号台，二号台会员结账，有优惠，那么一号台能否享受二号台同样的优惠呢，就在这里设置了。
鸿威台球计费系统可以设定结账窗口打开后X分钟就自动关闭，这个设置是为了防止收银员作假的，因为结账窗口打开了台子就自动处于暂停状态了，如果你的结账窗口不关闭的话系统就一直不计费，那样收银员就可以这样不关闭结账窗口而给熟人优惠了。
鸿威台球计费系统开台、结账、收取押金、商品外卖、AA制记号单、会员存取款、交班打烊、兑换商品时都是可以打印单据的，鸿威还有开台小票打印的公告和结账小票打印的公告设置。

开台
鸿威台球计费系统开台可以刷卡，设置押金或者定时。定时玩的话可以选择定时多少分钟后提醒或者是定时到具体的几点几分提醒。鸿威台球计费系统开台就可以刷卡，如果开台不刷卡，开台以后再来刷卡也是可以的，或者就结账的时候刷卡也行。鸿威台球计费系统还可以在开台的时候选择好服务员，这样的话方便统计服务员的提成，当然，开台消费过程中系统也是可以更换服务员的噢。

换台 挂单：
鸿威台球管理软件可以让客户在收费不同的桌台上换来换去，换台前按换台前的桌台收费方式计费，换台后按换台后的桌台收费方式计费，结账的时候会详细显示换台前和费用和换台后的消费明细，账目一点也不乱。鸿威台球管理软件挂单功能目前行内其他计费管理软件是没有的哦，这也是鸿威台球管理软件的一个亮点。比如有客户打完了，准备结账走人的，突然想上厕所，账没结就去洗手间了，台子任然是开着的，如果这时球房客满，还有客人在排队的话，想开这个没人的台子，结果因为账没结而开不了，会让客户很反感的。这时我们鸿威的台球管理软件就可以把这个台子挂起，软件会自动增加一个一模一样的台子，费用都自动记录在增加的台子上，然后继续给这个台子开台，让客人不再等，上洗手间的客户如果来了，结账就结系统挂起的自动增加的那个桌台的费用。

临时打折
鸿威台球厅管理系统临时打折是专为台球俱乐部老板设定的，老板的熟人来打球可以临时给熟人折扣用的。所以临时打折的操作权限一般不分配给收银员，收银员要给熟人打折那是需要经理临时授权的。临时打折可以设置成任何折扣，包括整单全面或者是单单免台费。

会员卡结账设置和临时开关灯设置
鸿威台球计费系统会员卡结账设置包括是否出示会员卡、是否输入密码、卡内余额不足的解决办法、会员是否可以自动升级的设置。在会员自动升级方式一栏中，若选择不升级，则在会员卡设置的一栏中会有体现。
注意：该软件系统设置了同一张会员卡同一班次消费次数的限制，有效防止了收银员套用会员卡作弊。
商品设置是对商品销售方式和商品数量少于等于销售数量时的设置。若选择执行单个销售方式，则销售时只能单个商品出售，不可以一次出售多个商品。若一次出售多个，则选择执行多个销售方式。当商品数量少于等于销售数量时可以进行选择提醒、直接销售、不允许销售。
临时开关灯设置是球房打扫的时候临时开灯用的，临时开的灯系统是不计费的。为了防止收银员利用临时开关灯来给熟人免台费，系统就设定了临时开灯后多长时间系统就自动关灯，一般您可以设置为3分钟，这样收银员就没办法做假了。

商品档案管理和出入库管理
鸿威台球计费系统商品档案及管理是对库存商品的管理和统计。其中，上方的工具栏是对商品分类的增加、修改、删除进行操作；右侧的新商品、修改商品、删除商品则是对某类商品下进行的操作；比如选择啤酒类则所属分类默认为啤酒，下方三个选择框是对此商品权限的设置。注意：编码、名称、单位等这一栏可以点击鼠标进行排序，如价格的升降排序。
商品新增是对库内没有的商品进行增加入库，管理员可以对下方三个选择框进行权限的设定和选择。当您选择可以修改商品单价时，此时价格可以改动，否则是灰色状态，无法改变。当您选择此商品可以进行积分兑换时，此时可以设置积分个数的兑换。当您选择此商品已经停止使用时，此时该商品不可以进行销售、积分兑换等。
商品入库是对进购的商品进行统计和入库，根据需要输入仓库及供应商，点击【结算】输入付款方式；若商品已经入库，点击【入库退回】进行商品的退货操作。库存量是对商品库存的统计，工具栏的查询可以设置自己想要查询的仓库以及商品的查询。

收银员权限设置
鸿威台球厅计费管理系统收银员权限设置细分了一百多项，拒绝一切收银漏洞，让您放心把球房交给别人打理。鸿威软件的收银员权限主要分布在五个版块，分别是营业计费，基本功能，统计分析报表，高级功能和系统功能。一般建议分配给收银员的权限集中在营业计费和基本功能这两个版块里面，其他版块一般都是经理可操作的范围。
营业计费中商品赠送、临时打折、签单记账、协议包场都不建议收银员可操作，基本功能里的修改会员档案，会员数据导出，查看会员电话，商品档案修改，计费方式设置，会员优惠级别设置，积分规则设置，临时打折设置，优惠券设置，报表查看等等功能收银员也是不可以操作的。

外卖
鸿威台球计费收银系统外卖功能是指非台内销售商品，只要不是玩球的客户购买的商品都属于外卖商品。直接点外卖按钮就可以弹出外卖单，选择外卖的商品，点击结账就可以了，外卖也可以刷会员卡结账的。

桌台档案
鸿威台球计费系统必须先添加了计费方式才可以添加桌台信息。很多球房都不只一种桌台，都是有好几种计费方式的，每种计费方式下面的桌台信息都是不一样的，比如球房里8张就球桌，9张斯诺克，那就要两种计费方式了，添加完两种计费方式再进桌台档案添加相应计费方式下的桌台信息。
鸿威台球计费系统有12种桌台信息中可使用的图标样式，是行内最全的，所有图标都是我们内部设计人员设计的，绝对首创。